Kısa cevap: İşe yarayan bir yedekleme planı üç ayağa oturur: bilgisayarınızda duran asıl kopya, evde tuttuğunuz bir harici disk kopyası ve şehir dışındaki bir bulut kopyası. Bunları elle değil, otomatik çalışan araçlarla yürütün ve ayda bir "geri yükleme denemesi" yapın. Gerisi detay.
Çünkü harici disk de bir donanımdır ve bozulur. Ayrıca aynı evde durduğu için hırsızlık, su baskını veya yangın gibi olaylarda ana bilgisayarla birlikte kaybolur. Fidye yazılımı bulaşmış bir bilgisayara takılı duran disk de şifrelenir; yani "yedeğim var" derken yedeğinizi de kaybedebilirsiniz.
Bu yüzden yaygın kullanılan yaklaşım şudur: verinin üç kopyası, iki farklı ortam türü, bir kopya da fiziksel olarak başka bir yerde. Ev kullanıcısı için pratik karşılığı; bilgisayar + harici disk + bulut hesabı.
Her şeyi yedeklemeye çalışmak, hiçbir şeyi yedeklememekle sonuçlanır. Diski tarayıp klasörleri üç gruba ayırın:
Birinci grup mutlaka üç kopya olmalı. İkinci grup için tek bir yedek yeterli. Üçüncü gruba hiç dokunmayın. Bu ayrımı yapmak, dosyalarınızın düzenli klasör yapısında durmasıyla çok kolaylaşır; Windows'ta dosya yönetimi alışkanlıklarınız ne kadar sağlamsa yedekleme kapsamını belirlemek o kadar hızlı olur.
Elle kopyalama bir ay sürer, sonra unutulur. Otomatikleştirmenin en sade yolları:
Cevabı şu soruyla bulun: "Kaç günlük çalışmamı kaybetmeyi göze alabilirim?" Yanıtınız neyse, yedekleme aralığınız odur.
| Veri türü | Sıklık | Nerede |
|---|---|---|
| Aktif proje dosyaları | Sürekli / günlük | Bulut senkronizasyonu |
| Fotoğraf ve belge arşivi | Haftalık | Harici disk |
| Tam sistem görüntüsü | Aylık | Ayrı bir disk |
| Telefon içeriği | Günlük otomatik | Bulut + ara sıra bilgisayara |
Servis sağlayıcının altyapısı büyük ihtimalle sizin diskinizden daha dayanıklıdır; asıl risk hesabınızın ele geçirilmesidir. Bu yüzden yedekleme planının ayrılmaz parçası hesap güvenliğidir: uzun ve benzersiz bir parola, iki adımlı doğrulama, kurtarma kodlarının kâğıda yazılıp saklanması. E-posta hesabınız tüm diğer hesapların ana anahtarı olduğu için onu korumak doğrudan yedeklerinizi korumak demektir. Hassas belgeleri buluta koymadan önce parola korumalı bir arşive sıkıştırmak da makul bir ek katmandır.
Denemeden bilemezsiniz. Ayda bir, rastgele üç dosyayı yedekten geri yükleyip açın. Yılda bir de daha ciddi bir test yapın: bir klasörün tamamını başka bir konuma geri yükleyin, boyutunu ve dosya sayısını karşılaştırın. Test edilmemiş yedek, yedek sayılmaz.
Ayrıca harici diskin sağlığını gözden geçirin. Ses değişikliği, bağlanma gecikmesi, kopyalama hataları uyarı işaretidir. Diskler tükenen parçalardır; üç dört yıl sonra yenisiyle değiştirmeyi planlayın ve eskisini hemen atmayın, iki disk bir süre birlikte dursun.
Kesinlikle. Çoğu insanın en değerli verisi telefonundaki fotoğraflardır. Otomatik fotoğraf yüklemeyi açın, ancak yalnız buna güvenmeyin; yılda birkaç kez tüm galeriyi bilgisayara aktarıp harici diske de kopyalayın. Sürekli yükleme yapan uygulamalar pil tüketebilir, bu yüzden yüklemeyi "yalnızca şarjdayken ve WiFi'dayken" ayarına almak hem bataryayı hem mobil veriyi korur.
Sadece belgeler ve önemli fotoğraflar için genelde yeterlidir. Video arşiviniz varsa değildir. Bu durumda ikinci bir harici diski akrabanızda veya iş yerinde tutmak, ücretli plana geçmeye ekonomik bir alternatiftir.